Après avoir donné les grandes lignes permettant de créer un résumé à soumettre dans un congrès (voir chapitre « Rédaction d’un résumé (Abstract). Trucs et astuces »), nous vous proposons quelques conseils sur la présentation orale. La communication est devenue indispensable de nos jours, aussi bien dans nos hôpitaux que lors des rencontres scientifiques. Elle s’appuie généralement sur un support vidéo (diapositives). La clarté et la qualité de l’exposé dépendent en grande partie de la qualité du support et de la prestance de l’orateur.

Cet exercice est difficile, notamment lorsqu’on débute. Les diapositives sont souvent surchargées et la présentation orale est mise en difficulté notamment en raison du stress de l’orateur. Pourtant à partir de règles simples, il est possible d’améliorer ostensiblement la qualité de la présentation.

Depuis plusieurs années, nous organisons des ateliers de communication dans les congrès nationaux (Sfmu) ou au cours de réunions régionales. Fort de cette expérience, nous avons cherché à regrouper sous forme de commandements les principales règles permettant de créer une diapositive de qualité et de réaliser une présentation correcte. Nous n’avons pas la prétention de posséder toute la vérité. Chacun pourra avec l’habitude améliorer à la fois la qualité de ses diapositives et de sa présentation.

En préambule, garder toujours à l’esprit les conseils suivants :

• Une idée par diapositive (maximum 7 lignes)
• Trois couleurs suffisent généralement. Eviter le rouge comme couleur de caractère
• Préférer les mots clés (qui vous feront garder le fil de la conversation) aux longues phrases : l’auditoire est venu pour vous écouter et non pour lire vos diapositives
• Sachez que seuls vous êtes au courant du message à faire passer et le cas échéant, de ce que vous avez oublié de dire. Pas de panique…

Nous espérons que ces quelques lignes vous aideront à vous familiariser avec ces techniques de communication. Enfin, dernier conseil, jetez-vous à l’eau : la plupart des gens dans un auditoire a moins d’expérience que vous et vous admire d’être à votre place !

10 commandements pour fabriquer une diapositive

• Par faire le masque tu commenceras
  AFFICHAGE - MASQUE - MASQUE de DIAPOSITIVES
• Détermine pour toute la présentation la couleur de l’arrière-plan, le style du titre, du pavé de texte, des puces et les éléments communs à toutes les diapositives (logo, date…)
• Les couleurs tu contrasteras
  Fond sombre (très sombre)-texte clair (très clair) ou l’inverse
  É léments contigus d’un graphe ou d’un schéma (utiliser les motifs)
• Polices différentes point n’abuseras
  2 ou 3, les mieux lisibles et les plus classiques (arial, arial narrow, times, monotype sorts…) pour éviter les surprises lors du passage sur un ordinateur ou lors du flashage
• Tout l’espace tu coloniseras
  Et l’auditeur du fond de la salle distingue un peu plus que l’arrière-plan de diapositives
• Les grandes phrases tu banniras
  Paragraphes hiérarchisés, style télégraphique, flèches, abréviations, symboles…
  Gras, couleur et fond différents pour les mots importants
  Un texte long tout en majuscule est peu lisible
• Sept lignes tu te contenteras
  Bref, la « substantifique moelle »
  Idem pour les tableaux : peu de lignes (pas plus de 7), peu de colonnes (pas plus de 4)
  Même recette pour valoriser un élément
• Un schéma au bla-bla tu préfèreras
  Un dessin (1 ou 2, pas plus), un graphe (ou 2), une photo (ou 2), un organigramme …SIMPLE plutôt qu’un long discours
• Artistiquement tu disposeras
  Centrer, équilibrer …admirer !
  Des fioritures, point trop n’en faudra
  Des gris-gris, des WordArt, des ClipArt …y en a vite marre
• Les animations tu limiteras
  Avant d’être débordé par leurs enchaînements et les clics à répétition

Allez et créez !

10 commandements pour faire son show

• Sur le bout du doigt ton sujet tu connaîtras
  Le sujet de l’étude doit être parfaitement connu dans sa globalité, non seulement pour la présentation mais également pour répondre aux éventuelles questions
• Plusieurs fois ta prestation tu répèteras
  De multiples répétitions permettent de créer des automatismes qui limiteront en grande partie le stress le jour de la présentation
• Le jour J par te présenter tu débuteras
  Se rappeler qu’une présentation orale est destinée à un public le plus souvent inconnu
  Commencer par se présenter et saluer le public est de bon augure
• Tes antisèches texto tu ne débiteras
  Mieux vaut dire moins de choses que de lire un texte sans regarder l’auditoire
  Seul l’orateur sait qu’il a oublié de dire quelque chose !
• Tes diapo illico tu ne réciteras
  Le texte des diapositives doit donner des mots-clés, véritables antisèches pour l’orateur
  Mieux vaut se concentrer sur le message à faire passer que sur les mots utilisés
• Ton meilleur françois tu produirois
  Attention au langage parlé, tel qu’on l’utilise dans nos services
  É viter également les abréviations (la PAPM, le gamma, l’HTA…)
• Ton auditoire dans les yeux tu regarderas
  L’auditoire est venu écouter un orateur et non pas regarder des diapositives !
  Si l’orateur fuit le regard, les diapos seront la seule alternative !
• À chaque diapo une minute tu consacreras
  C’est la moyenne généralement admise
  Il est important de respecter le temps imparti
  Se chronométrer lors des répétitions est donc indispensable
• La Saint-Guy tu ne danseras
  Le stress doit être masqué autant que faire se peut en évitant les attitudes suivantes : mobilisation intempestive sur place, danse de la flèche laser, micro en vadrouille…
• Ton fan club tu remercieras
  Il est de bon usage de remercier l’auditoire venu nous écouter
  Cela permet par ailleurs de signaler la fin de la présentation

Allez et parlez !